Специалист по документообороту

    Позиция: Специалист по документообороту
    Организация: Казпако
    Город: Атырау
    Количество: 1
    Требования: • Высшее образование • Минимум 10 лет последипломного обучения • Минимум 5 лет опыта работы в качестве контролера документов в строительной компании • Дополнительным преимуществом будет опыт ТШО / НКОК / КПО. • Умение работать без пристального наблюдения • Свободно владеть английским языком (устно и письменно) • Хорошие рабочие знания Adobe Acrobat. • Опыт использования программного обеспечения для управления документами (например, Sharecat, Aconex, Genius Project и т.д.)
    Потенциальные обязанности: • Контроль всех аспектов проектной документации по проекту с использованием различных методов / систем контроля. • Подготовка, эксплуатация и обновление процедур контроля документов в соответствии с Системой управления документами Компании. • Управление всеми потоками документов в электронном виде или на бумажном носителе • Обработка входящей документации (регистрация в DMS, внутреннее распространение, архивирование) • Обработка исходящей документации (передача Клиенту и Поставщикам / третьим сторонам • Создание папок «Проекты» и облегчение процесса обмена проектами • Обеспечение всей предоставленной документации в соответствии с требованиями по форматированию качества клиента. Форматирование может включать в себя исправление шаблонов, шрифтов и стиля, разбивку на страницы и нумерацию и другие действия, которые могут потребоваться для достижения требований документации к клиенту. • Обеспечение контроля шаблонов, используемых в проекте, по соответствию со стандартами Компании. • Создание и ведение Реестра основных документов в сотрудничестве с командой проекта • Обеспечение своевременное распространение всем заинтересованным сторонам протоколов совещаний и т. Д.
    Условия: • Рабочий цикл - 5/2 дней в Актау примерно до июня 2017 года, после этого Тенгиз (на основе сайта) с 28/28 дневным ротационным циклом.
    Контакты: 87710721383
    Отправить резюме